Выбор кода выполняемой функции для разных типов трудовых договоров осуществляется с использованием Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). 13
Для обычных трудовых договоров нужно смотреть не на наименование должности, а на конкретные задачи, которые выполняет сотрудник, и требуемый для этого уровень квалификации. 3 Для поиска кода можно воспользоваться ручным поиском в классификаторе или специальным сервисом. 3 Например, нужно ввести в строку поиска ключевое слово — должность из штатного расписания или ключевую обязанность. 3 В классификаторе подсветятся все фрагменты ОКЗ, в которых встречается это слово. 3
Для договоров гражданско-правового характера (ГПХ) код выполняемой функции определяется в том же порядке, но дополнительно указывается буквенный код, который соответствует виду договора ГПХ. 3 Например: ДГПХ — о выполнении работ (оказании услуг), ДАВТ — договор авторского заказа и другие. 34 Для исполнителей по договору ГПХ нужно выбрать код, максимально соответствующий характеру выполняемых работ или услуг. 4
Также при приёме или переводе сотрудника на дистанционную работу или работу на дому указывается код «ДИСТ», а если работник трудится в режиме неполного рабочего времени — коды «НЕПД» (для неполного рабочего дня) и «НЕПН» (для неполной рабочей недели). 12