Чтобы вставить в письмо в Outlook кнопку для формирования ответного письма с нужной темой, можно использовать гиперссылку. 1 Её нужно привязать, например, к нарисованной фигуре-кнопке и задать настройки. 1 В результате после нажатия на фигуру со ссылкой создастся новое сообщение с заданным адресатом, темой и текстом письма. 1

Ещё один вариант — кликнуть по кнопке «Ответить отправителю». 1 В ней есть все возможности форматирования, в том числе сохранение темы письма. 1 Дополнительные параметры форматирования также доступны в разделе меню «Отправка». 1

Также можно настроить автоматический ответ с использованием шаблона. 4 Для этого нужно создать шаблон письма, который будет рассылаться адресатам в качестве ответа. 4 Для этого на вкладке «Главная» нажимают кнопку «Создать сообщение». 4 Затем вводят текст и при необходимости форматируют его. 4 После этого переходят в меню «Файл» и выбирают команду «Сохранить как». 4 В окне сохранения элемента выбирают «Шаблон Outlook» в списке «Тип файла» и вводят имя шаблона. 4 Затем подтверждают сохранение нажатием кнопки «Сохранить». 4 После этого нужно перейти на вкладку «Главное» в главном окне Outlook и в группе «Переместить» кликнуть по кнопке «Правила», а затем выбрать пункт «Управление правилами и оповещениями». 4 Здесь нажимают «Новое…» и переходят к мастеру создания нового правила. 4 В разделе «Начать с пустого правила» кликают по пункту «Применение правила к полученным мной сообщениям» и переходят к следующему действию, нажав кнопку «Далее». 4 На следующем шаге выбирают действие с сообщением — отмечают флажком пункт «Ответить, используя указанный шаблон». 4 В нижней части окна нужно выбрать нужный шаблон. 4 Если на этапе создания шаблона сообщения не меняли путь и оставили всё по умолчанию, то в этом окне достаточно выбрать «Шаблоны в файловой системе» и в списке отобразится созданный шаблон. 4 В противном случае нужно нажать на кнопку «Обзор» и открыть папку, куда сохранён файл с шаблоном сообщения. 4 После этого можно настраивать исключения — те случаи, когда автоответ не будет срабатывать. 4 Если их нет, то нужно нажать кнопку «Далее» и «Готово». 4

Выбор метода зависит от личных предпочтений и удобства пользователя.