Как внедрить ЭДО для кадров (внутри организации)?

Для внедрения электронного документооборота (ЭДО) для кадров внутри организации рекомендуется выполнить следующие шаги: picktech.ru

1. Назначить ответственного за внедрение. picktech.ru Это человек, который поможет организовать электронный кадровый документооборот в организации как со стороны технического внедрения, так и в вопросах адаптации персонала. picktech.ru
2. Принять Положение о кадровом электронном документообороте. picktech.ru Можно принять отдельный локально-нормативный акт или сделать дополнение к действующим Правилам внутреннего трудового распорядка и коллективным договорам. picktech.ru В положении нужно указать, какую информационную систему планируется использовать для ЭДО, кто и как будет получать к ней доступ, какие документы переводятся в цифровой формат и другие аспекты. picktech.ru
3. Уведомить работников и получить их согласие. picktech.ru Каждый сотрудник пишет письменное согласие на перевод работы с ним в цифровую форму. picktech.ru При отказе работника все кадровые документы на него продолжают оформлять в бумажном виде. picktech.ru
4. Определить нужные виды электронных подписей и приобрести их. picktech.ru Чтобы понять, какие подписи можно использовать для кадрового ЭДО, нужно проанализировать документы, с которыми работает компания. picktech.ru Усиленная квалифицированная УКЭП нужна для работодателя и сотрудника кадровой службы предприятия. picktech.ru Простая ПЭП и усиленная неквалифицированная УНЭП используются преимущественно работниками. picktech.ru
5. Внедрить выбранную систему ЭДО и адаптировать к ней персонал. picktech.ru Нужно разъяснить персоналу, что такое переход на ЭДО, как теперь изменятся привычные рабочие процессы и алгоритмы. picktech.ru Провести общую презентацию системы, составить памятки и инструкции, пригласить специалистов для инструктажа. picktech.ru

Для успешного внедрения ЭДО рекомендуется обратиться к опытным командам, которые помогут избежать ошибок и в адекватные сроки реализовать проект. wiseadvice-it.ru