Для ведения учёта прослеживаемости импортных товаров необходимо: 1

1. Установить функциональные опции. 1 Для этого нужно выбрать «НСИ и администрирование», «Настройка НСИ и разделов», «Учёт НДС и ВЭД», «Регистрация и контроль номеров ГТД», «Торговля импортным товаром». 14
2. Заполнить классификатор торговой внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) и указать коды ТН ВЭД в номенклатуре. 1 Прослеживаемым считается товар, в карточке которого указан код ТН ВЭД с признаком «Прослеживаемый товар» и установлен флаг «Учёт по номерам ГТД». 1
3. Отправить уведомления об остатках по всем импортным товарам, подлежащим прослеживаемости, в контролирующие органы и получить по остаткам регистрационный номер партии товаров (РНПТ). 1
4. Указывать РНПТ в любых документах, которые связаны с товаром: счетах-фактурах, универсальных передаточных и корректировочных документах, которыми обмениваются продавец и покупатель, в журнале учёта счетов-фактур, книге продаж и покупок, а также в отчётности, которую сдают в налоговую. 5

Для ведения учёта прослеживаемости импортных товаров можно использовать, например, программу «1С». 24