Учёт неиспользованных дней отпуска при увольнении сотрудника ведётся по формуле: количество неиспользованных дней отпуска = продолжительность ежегодного отпуска / 12 × количество полностью отработанных месяцев − количество дней использованного отпуска. 12

Для расчёта нужно знать:

• Продолжительность ежегодного отпуска. 2 Стандартный отпуск — 28 дней, но для некоторых категорий работающих установлен более длинный отпуск: люди с инвалидностью — 30 дней, несовершеннолетние — 31 день, педагоги — 42 дня. 2
• Количество полностью отработанных месяцев. 2 Дата начала работы указана в трудовом договоре, а дата окончания работы — последний рабочий день. 2 Для подсчёта нужны не календарные год и месяц, а рабочие. 2
• Количество дней использованного отпуска. 1 Эту информацию можно узнать из личной карточки сотрудника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске. 1

Если в месяце сотрудник отработал меньше 15 календарных дней, их не учитывают при расчёте. 1 Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца. 1

Полученное количество неиспользованных дней отпуска можно округлить, но только в пользу работника. 1