Учёт рабочих часов в трудовых договорах и табелях учёта важен по нескольким причинам:

• Правильный расчёт заработной платы. 15 Учёт отработанных часов позволяет определить размер зарплаты и доплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. 1 Также корректное заполнение табеля учёта рабочего времени помогает учесть всё фактически отработанное время в трудовом стаже. 1
• Распределение часов работы и отдыха. 5 Работодатель должен фиксировать точное количество отработанных часов и дней, чтобы правильно распределить часы работы и отдыха. 5 Например, при суммированном учёте количество рабочих часов в квартальном, месячном или годовом графике устанавливается исходя из общей нормы. 35
• Контроль за эффективностью трудозатрат. 3 Учёт рабочего времени позволяет выявить проблемы, связанные с эффективностью трудозатрат сотрудников организации. 3 Также такой контроль помогает определить, какие задания требуют наибольших трудозатрат, и оптимизировать производственные процессы. 4
• Мотивация сотрудников. 3 Контроль расходования рабочих часов позволяет избежать авралов, повысить эффективность работы организации в целом, увеличить мотивацию сотрудников путём разумного поощрения за добросовестный труд. 3