Чтобы сделать несколько десятков копий документа с одинаковым содержанием, но с разными датами и временем, в Microsoft Word можно использовать функцию слияния. www.profiz.ru dzen.ru
Для этого нужно: dzen.ru
- Подготовить в Microsoft Excel нужный список данных, заранее учтя все поля. dzen.ru
- Подготовить в Word шаблон документа. dzen.ru
- Зайти в раздел «Рассылки», выбрать меню «Начать слияние», затем «Пошаговый мастер слияния». dzen.ru
- В правой части окна с документом появится область с мастером слияния, нужно нажать «Далее». dzen.ru
- На следующем шаге выбрать, какой документ брать за основу. dzen.ru Для этого нужно выбрать «Текущий документ» и нажать «Далее». dzen.ru
- На третьем шаге выбрать список, откуда берутся данные для подстановки. dzen.ru Для этого нужно нажать «Выбор другого списка». dzen.ru
- В появившемся окне найти сохранённый файл Excel и нажать «Открыть». dzen.ru
- После этого появится окно, в котором можно выбрать, какой лист таблицы использовать как источник. dzen.ru Также можно указать, является ли первая строка таблицы заголовком. dzen.ru
- После нажатия на кнопку «ОК» откроется окно, в котором можно просмотреть значения полей, которые будут вставляться. dzen.ru
- Теперь можно расставить подстановочные поля в нужные места документа. dzen.ru Для этого нужно поставить курсор в нужное место документа и в 4 шаге мастера нажать «Другие элементы». dzen.ru
- Появится окно с полями таблицы. dzen.ru В этом окне достаточно дважды щёлкнуть по нужному полю, и оно вставится в документ, в то место, где в данный момент стоит курсор. dzen.ru
- Теперь нужно нажать в мастере «Далее. Завершение слияния» и сохранить получившийся документ. dzen.ru
Откроется новый документ Word, в котором на отдельных страницах будут готовые документы. dzen.ru