Чтобы сделать проверку перед сохранением в Excel, можно использовать инструмент «Проверка данных». 14 Он позволяет сформировать ограничения на ввод данных в ячейки, а также выводить на экран сообщения, предлагающие выполнить правильные действия и уведомлять об ошибках. 1

Для настройки проверки нужно: 1

1. Выделить диапазон ячеек. 1
2. На вкладке «Данные» в группе «Работа с данными» выбрать «Проверка данных». 1
3. В диалоговом окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» задать условие проверки — выбрать тип данных и поставить ограничение на вводимые значения. 1
4. На вкладке «Подсказка (Сообщение) по вводу» ввести подсказку об ограничениях при вводе данных. 1

Чтобы проверить данные после их внесения и обнаружить некорректно введённые значения, нужно: 1

1. Задать ограничения на введённые данные. 1
2. На вкладке «Данные» в группе «Работа с данными» открыть список кнопки «Проверка данных». 1
3. Выбрать «Обвести неверные данные». 1 На текущем листе все неверные данные будут обведены красным цветом. 1 При сохранении изменений в файле красная обводка автоматически убирается с листа. 1

Также можно создать служебную колонку, в ячейках которой задать формулу, которая будет проверять корректность введённых данных по заданным условиям во всех ячейках строки, предназначенных для ввода, и сообщать об этом пользователю. 2