Чтобы загрузить бумажные документы в «1С:Документооборот 8», нужно: 13

1. Создать карточки внутренних документов. 1 Для этого в разделе «Внутренние документы» нажать кнопку «Создать», выбрать вид документа и заполнить в открывшейся форме все свободные поля. 3 Например, для документа вида «Договор» нужно указать стороны, сумму, срок действия и пр.. 3
2. Распечатать штрихкод для сформированного документа. 3 Для этого нажать кнопку «Печать» и выбрать опцию «Штрихкод на наклейке». 3 Штрихкод сформируется автоматически. 3
3. Наклеить штрихкод на титульный лист документа, который будет заведён в систему. 3 Можно распечатать штрихкод на отдельном чистом листе и приложить его к документу перед сканированием. 3
4. Отсканировать документы через раздел «Документы и файлы» — опцию «Потоковое сканирование». 3 При этом скан-копии документов с присвоенными им штрихкодами автоматически синхронизируются с карточками, заведёнными в системе «1С». 3

При загрузке файла в «1С:Документообороте 8» создаются копии добавляемых файлов. 5 Это значит, что если изменить файл на диске, то автоматического обновления копии файла в информационной системе не произойдёт. 5