Чтобы уведомить работников о предстоящем отпуске, можно воспользоваться следующими способами: 2

• Вручить письменное уведомление за две недели до начала отпуска, факт вручения зафиксировать подписью сотрудника. 2 В уведомлении нужно указать реквизиты организации, должность и ФИО работника, дату начала и окончания отпуска, общее количество дней отпуска. 2
• Оповестить устно о дате начала отдыха, внести запись об этом в специальный журнал и получить подпись сотрудника, подтверждающую, что он своевременно оповещен работодателем. 2
• Внести в график отпусков дополнительные две графы: в одной сотрудник ставит подпись, что ему известна дата начала отдыха, а в другой — дату, когда его уведомили. 5
• Издать приказ о начале отпуска за две недели до отпуска и получить подпись сотрудника на приказе. 2

Способ уведомления организация выбирает самостоятельно. 1 Уведомление можно передать лично, почтовым отправлением, с помощью электронной почты или смс, если такой формат документооборота закреплён в локальных нормативных документах и трудовых договорах. 1

Если отпускной период разделён на части, то уведомить нужно о каждой из них. 1