Как устроена система учета товаров на складе?

Система учёта товаров на складе (складской учёт) — это система фиксации и управления материальными ценностями, которые хранятся на складе. www.kontur-extern.ru В неё входит регистрация поступления и отгрузки товаров, контроль остатков, проверка сроков годности, мест хранения и других процессов. www.kontur-extern.ru

Некоторые этапы складского учёта:

1. Приёмка. www.atol.ru Сотрудник склада проверяет доставленную партию продукции на соответствие товарной накладной. www.atol.ru Если расхождений нет, он подписывает накладную. www.atol.ru Если расхождения по качеству или количеству есть, выписывает акт о расхождении. www.atol.ru В конце смены формирует приходный ордер с информацией обо всех принятых за день товарах. www.atol.ru
2. Хранение. www.atol.ru Кладовщик размещает принятую продукцию на складе и закрепляет в местах хранения товарные ярлыки. www.atol.ru В них он заносит подробную информацию о товаре: наименование, сорт, партию, артикул, количество и другие сведения. www.atol.ru
3. Перемещение. www.atol.ru Если товар необходимо передать другому сотруднику или перевезти на другой склад, это тоже надо зафиксировать документально — через накладную на внутреннее перемещение товаров. www.atol.ru
4. Отгрузка. www.atol.ru В этот этап входит подбор заказа, комплектация, маркировка, погрузка в транспортное средство. www.atol.ru
5. Списание. www.atol.ru Обычно оборот товара заканчивается продажей конечному потребителю, и тогда о списании говорит кассовый чек. www.atol.ru Но иногда товар выбывает из оборота раньше из-за того, что обнаружен брак, товар испортился на складе или в дороге, потерялся, был украден или использован для внутренних нужд предприятия. www.atol.ru

Существуют разные варианты складского учёта, нужный выбирают в зависимости от ассортимента товаров компании и специфики работы с поставщиками. www.kontur-extern.ru

Учёт товаров ведут по-разному: www.kontur-extern.ru

• В бумажном журнале учёта или на карточках. www.kontur-extern.ru Данные заносят вручную, это медленно, высокий риск ошибок. www.kontur-extern.ru
• В таблицах в Excel. www.kontur-extern.ru Данные из таблиц нельзя интегрировать с кассой, документы надо готовить в двух экземплярах: для склада и бухгалтерии. www.kontur-extern.ru
• В онлайн-программах. www.kontur-extern.ru Позволяют создавать документы, контролировать расчёты, сроки годности и планировать закупки. www.kontur-extern.ru Интегрируются с кассой. www.kontur-extern.ru