Система сортировки почты в отделениях «Почты России» устроена следующим образом: 1

1. Приём отправления. 1 Когда в отделении набирается достаточно писем и посылок, их отправляют в сортировочный центр. 1
2. Сортировка. 1 Сначала отправление доставляют в один из небольших районных сортировочных центров, куда попадают посылки из нескольких почтовых отделений. 1 Если отправление едет в другой город, его отвозят в большой сортировочный центр. 1
3. Использование системы «Сортмастер». 1 Работники сортировочного центра формируют комплекты посылок и писем, которые затем отправляются по разным направлениям. 1 Для этого система автоматически считывает штрихкод с упаковки отправления. 1 Он соответствует трек-номеру и содержит информацию об адресе и индексе. 1 Из индексов система формирует план отправлений, в соответствии с которым посылки раскладывают по несколько стопкам и везут в разные стороны. 1
4. Система оптического распознавания символов (OCR). 15 Если на отправлении нет штрихкода, например, в случае с подписанными вручную открытками и письмами, отсортировать их помогает система OCR. 1 Отправление попадает на ленту, где камера фотографирует рукописный текст и распознаёт, что там написано. 1 Алгоритм сопоставляет друг с другом индекс и адрес и при необходимости расшифровывает его. 1
5. Ручная сортировка. 4 На участок ручной сортировки писем поступает почта, которая не подлежит обработке в автоматической машине, например, из-за дефекта упаковки, неправильно написанного адреса или недопустимого вложения внутри письма. 4 Корреспонденция сортируется по индексам, в зависимости от адреса оператор раскладывает её по определённым ячейкам. 4
6. Загрузка в машины и развозка по отделениям. 4 Рассортированную почту загружают в машины и развозят по отделениям. 4