Работа колл-центра в крупной финансовой организации устроена следующим образом: imot.io
- Руководитель определяет цели и задачи работы, составляет планы, создаёт систему мотивации для сотрудников. imot.io
- Супервизоры отвечают за работу отдельных групп: составляют графики, отслеживают качество коммуникации и выполнение KPI, распределяют нагрузку. imot.io
- Операторы общаются с клиентами, следуя регламентам и скриптам. imot.io Если диалог идёт по нестандартной схеме, оператор переключает клиента на более компетентного специалиста. moscow.b2b.dom.ru
- Техническую поддержку осуществляют специалисты IT-отрасли. imot.io Они могут быть приглашёнными со стороны или входить в одно из подразделений предприятия. imot.io
Некоторые функции колл-центра в финансовой организации:
- Консультация клиентов. dynamika.ru Сотрудники отвечают на вопросы о предоставляемых услугах, деталях работы с банковскими продуктами или помогают в сложных ситуациях. dynamika.ru
- Продажа услуг. dynamika.ru Колл-центр использует прямые звонки потенциальным клиентам, ответы на заявки с сайта банка и другие методы продаж. dynamika.ru
- Поддержка клиентов. dynamika.ru Задача колл-центра — помогать пользователям решать проблемы, возникающие в процессе использования банковских продуктов и услуг. dynamika.ru
- Сбор обратной связи. dynamika.ru Колл-центр выступает в качестве связующего звена между банком и его клиентами, собирая обратную связь и транслируя её руководству для внесения корректив. dynamika.ru
- Профилактика и решение конфликтных ситуаций. dynamika.ru Колл-центр работает с претензиями и жалобами, стараясь решить конфликт на ранних этапах и предотвратить его эскалацию. dynamika.ru
- Участие в разработке и внедрении новых продуктов. dynamika.ru Сотрудники колл-центра, взаимодействуя с клиентами, получают ценную информацию, которая может использоваться при разработке новых услуг. dynamika.ru
Структура колл-центра зависит от масштаба и специфики бизнеса, количества решаемых задач. imot.io Помимо руководителя, супервизоров и операторов, в штат могут входить представители других профессий: специалисты по обслуживанию оборудования, тестировщики, hr-менеджеры. imot.io