Процесс доставки заказной корреспонденции через автоматизированные сортировочные центры включает несколько этапов: 1
- Автоматическая регистрация поступления отправления. 1 Система фиксирует точное время прибытия и создаёт электронную запись в базе данных. 1 На этом этапе проверяют целостность конверта и правильность заполнения адресных данных. 1 Если система обнаруживает несоответствия или повреждения, отправление отправляют на дополнительную проверку оператором. 1
- Автоматическая сортировка. 1 Для каждого заказного письма формируют уникальный маршрут следования — от текущего местоположения до конечного пункта назначения. 1 Система учитывает множество факторов: загруженность маршрутов, приоритетность отправлений, особенности логистики конкретного района. 1
- Формирование транспортной единицы. 2 Информационная система присваивает ящику порядковый номер и выводит его на печать на принтер, расположенный над лентой. 2 Сотрудник закрывает ящик крышкой и наклеивает этикетку, на которой указано, куда тот поедет дальше. 2
- Электронная система отслеживания. 1 Она фиксирует каждый этап перемещения отправления внутри центра, что позволяет получателям в режиме реального времени отслеживать статус своей корреспонденции через официальное мобильное приложение или сайт. 1
- Направление в районные отделения связи. 1 После завершения всех процедур сортировки и регистрации заказные письма направляются в соответствующие районные отделения связи для дальнейшей доставки получателям. 1
Весь процесс обработки занимает минимальное количество времени благодаря высокой степени автоматизации и чёткой организации рабочих процессов. 1