Чтобы установить гибкий график работы на предприятии, необходимо: 14

1. Определить норму рабочего времени и учётный период. 2 Для этого нужно умножить количество рабочих дней в месяце на 8 часов и учесть сокращённые рабочие дни (как правило, предпраздничные даты). 2
2. Зафиксировать гибкий график в документах. 2 Если сотрудник уже работает на предприятии, нужно заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. 2 Если сотрудник новый, информацию о гибком графике вносят сразу в трудовой договор. 2 Как правило, её добавляют в раздел «Режим труда и отдыха». 2
3. Издать приказ об установлении гибкого графика. 3 В нём указывают новый режим работы, срок его действия и знакомят сотрудника под роспись. 2
4. Дополнить правила внутреннего трудового распорядка. 2 В них добавляют список должностей, для которых предусмотрен гибкий график, название документа, который определяет рабочий режим, периодичность издания нового графика и сроки уведомления сотрудников, порядок подсчёта нормы рабочего времени и учётного периода. 2
5. Заполнить график и табель учёта рабочего времени. 2 Если компания обязана вести график рабочего времени, его составляют в свободной форме и указывают по каждому сотруднику или должности учётный период и норму рабочего времени, количество рабочих часов и дней за месяц. 2

Ввести гибкий график можно как в отношении отдельного работника, так и в отношении структурного подразделения (департамента, службы, отдела и т. д.). 1