Чтобы упростить проведение планерок в Битрикс24, можно воспользоваться следующим инструментом: 25
- Перейти в раздел «Компания», выбрать «Время и отчёты», а затем «Собрания и планёрки». 5
- Нажать кнопку «Добавить собрание». 5
- Указать тему, дату и время проведения собрания. 5
- Выбрать участников и секретаря, который будет вести протокол. 5
- Выбрать место проведения собрания. 5
- Добавить описание собрания и приложить файлы, если до встречи нужно ознакомиться с документами. 5
- В повестку внести вопросы, которые будут обсуждаться на собрании. 5 Вопросы можно добавлять из других собраний или из задач. 5
- Для каждого вопроса указать ответственного сотрудника, срок выполнения и сразу создать задачу. 5
- Когда заполнена вся информация, нажать «Сохранить собрание». 5 Все участники получат приглашение на встречу, и событие появится в календаре сотрудников. 5
Также можно автоматизировать процесс, интегрировав модуль задач и модуль календаря. 3 Тогда при подтверждении участия в событии у сотрудника будет создаваться задача с автоматически заполненными названием, проектом, планируемой длительностью и крайним сроком. 3