Упаковочный лист может защищать интересы продавца при международной торговле несколькими способами:

• Обеспечение прозрачности и точности при транспортировке. 4 Документ позволяет легко и точно идентифицировать товары на всех этапах их перемещения от отправителя до получателя. 4 Такой учёт снижает вероятность ошибок при приёмке и доставке товаров. 4
• Упрощение таможенного оформления. 4 Таможенные службы используют упаковочный лист для проверки содержимого груза и расчёта необходимых таможенных пошлин и налогов. 4 Правильное оформление документа снижает риск задержек и проблем при прохождении таможенного контроля. 4
• Разрешение споров. 45 В случае возникновения споров по поводу количества товара или состояния груза упаковочный лист служит ориентиром для всех сторон. 5 Он помогает проверить, было ли отправлено и получено правильное количество товаров. 5
• Предоставление доказательств для предъявления претензий. 2 В случае повреждения или утраты товара упаковочный лист предоставляет необходимые доказательства для облегчения предъявления претензий. 2
• Помощь в управлении складом. 2 Менеджеры склада могут организовать хранение и управление товарами в соответствии с информацией, содержащейся в упаковочном листе. 2