Как уменьшить размер файла эксель?

Несколько способов уменьшить размер файла Excel:

• Удалить условное форматирование. upslide.net Оно может значительно увеличивать размер файла. upslide.net Чтобы его убрать, нужно: upslide.net

1. Выбрать отформатированные ячейки на листе. upslide.net
2. Перейти на вкладку «Главная» и нажать «Условное форматирование». upslide.net
3. Выбрать «Очистить правила», затем «Очистить от выбранных ячеек». upslide.net

• Удалить неиспользуемые строки и столбцы. upslide.net softcomputers.org Для этого нужно: softcomputers.org

1. Выделить первую пустую строку под таблицей. softcomputers.org
2. Нажать Ctrl+Shift+↓ для выделения всех пустых строк. softcomputers.org
3. Удалить строки через «Главная» → «Удалить» → «Удалить строки» или Ctrl+-.
4. Повторить те же действия для столбцов. softcomputers.org
5. Сохранить файл и проверить размер. softcomputers.org

• Удалить ненужные формулы. upslide.net Их можно заменить значениями, чтобы уменьшить размер файла. upslide.net Для этого нужно: upslide.net

1. Выбрать ячейки, с которыми нужно работать. upslide.net Если удобнее использовать сочетания клавиш, можно нажать Ctrl+A для выбора всего листа. upslide.net
2. На вкладке «Главная» нажать «Копировать». upslide.net
3. На вкладке «Главная» нажать на стрелку ниже «Вставить», затем выбрать «Вставить значения». upslide.net

• Сжать изображения. upslide.net Обычно в рабочей книге Excel не стоит использовать изображения, так как они значительно увеличивают размер файла. upslide.net Если без них не обойтись, рекомендуется сжать их. upslide.net
• Не сохранять кэш сводки с файлом. support.microsoft.com Если электронная таблица содержит сводную таблицу, можно уменьшить размер файла, не сохраняя исходный кэш данных сводной таблицы вместе с файлом и обновляя кэш данных при открытии электронной таблицы. support.microsoft.com

Перед удалением скрытых данных рекомендуется сделать копию файла, так как этот шаг может нарушить формулы. upslide.net