Несколько советов, как улучшить эффективность рабочего времени в компании:
- Планировать день в письменной форме. 1 Время должно быть чётко отведённым под каждое дело. 1
- Выбирать приоритетные задачи. 1 Все дела можно условно разбить на подгруппы: срочные и несрочные, важные и неважные. 1 Начинать стоит со срочных и одновременно важных дел. 1
- Визуализировать цель. 1 Важно перед сотрудниками или перед собой поставить эту цель и ежедневно отмечать, насколько компания приблизилась к ней за время работы. 1
- Использовать специальные программы. 1 Они проанализируют список дел и затраченное на них время. 1
- Сократить рабочий день. 2 Для мобилизации ресурсов и роста продуктивности можно попробовать сократить рабочий день, не уменьшая объёмов. 2
- Пропагандировать перерывы в работе. 2 Менеджерам следует на своём примере показывать сотрудникам пользу небольших регулярных перерывов в работе. 2
- Обучать сотрудников. 2 Сформируйте индивидуальный план развития для каждого специалиста, согласуйте его с потребностями компании и желаниями самого сотрудника. 2
- Внедрять гибкие расписания. 3 Предоставление работникам гибкости в отношении их графиков и рабочего времени может повысить производительность. 3
Также для отслеживания эффективности рабочего времени можно использовать CRM-системы, которые позволяют контролировать ключевые показатели эффективности сотрудников. 5