Для правильного делегирования полномочий директора при его отсутствии учредителю необходимо оформить следующие документы: 1

1. Приказ. 1 В нём нужно зафиксировать передачу функций (части) директора другому лицу. 1
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, временно замещающим директора. 1 В нём можно установить перечень передаваемых полномочий (например, приём и увольнение работников). 1
3. Доверенность. 14 В ней следует определить, какие функции руководитель передаёт (например, подписание договоров). 1 Доверенность можно составить на бланке организации за подписью директора. 4

Также если у директора есть заместитель, то в идеале временное исполнение его обязанностей на период отсутствия должно быть закреплено в трудовом договоре заместителя. 4 В таком случае не нужно готовить никаких дополнительных документов о передаче полномочий. 4 Если у директора несколько заместителей, нужно издать приказ о возложении на определённого заместителя. 4

Для получения более подробной консультации по данному вопросу рекомендуется обратиться к юристу.