При распределении задач важно учитывать личные обстоятельства сотрудников, чтобы повысить вероятность эффективного выполнения работы и помочь людям использовать свои сильные стороны. hrtime.ru
Несколько рекомендаций, как это сделать:
- Знать личностные особенности подчинённых. hrtime.ru Можно использовать специальные опросники, которые помогают определить темперамент, характер, способность фокусироваться и достигать результатов. hrtime.ru
- Учитывать загруженность исполнителя. www.insales.ru Не стоит поручать одному человеку множество важных и срочных задач. www.insales.ru
- Чётко формулировать задачи. www.insales.ru Нужно определять цель, результат, сроки и формат контроля. www.bosscontrol.ru
- Обеспечивать ресурсами. www.bosscontrol.ru Если задача требует доступа к базе, консультации с другими отделами или технического инструмента, всё это должно быть заранее обеспечено. www.bosscontrol.ru
- Делегировать задачи, которые могут развивать сотрудников. www.bosscontrol.ru Это может быть подготовка к выступлению, участие в переговорах, ведение небольшого проекта или координация смежной задачи. www.bosscontrol.ru
Также можно использовать автоматизированные системы распределения задач, которые учитывают не только загрузку, но и «человеческий фактор». dzen.ru