Транспортная накладная помогает предотвратить споры при транспортировке грузов следующим образом:

• Служит доказательством наличия правоотношений между грузоотправителем и перевозчиком по поводу перевозки груза. 2 При отсутствии надлежащим образом оформленной транспортной накладной факт принятия груза перевозчиком и оказания им услуг перевозки может быть признан судом недоказанным. 2
• Подтверждает факт передачи груза грузоотправителем перевозчику. 1 Это важно для защиты интересов перевозчика в случае претензий по качеству доставки. 1
• Фиксирует условия перевозки. 1 В накладной указываются сведения о грузе, включая условия транспортировки и маркировку упаковки. 1 Это помогает избежать недоразумений и споров на всех этапах перевозки. 1
• Позволяет обосновать расходы на транспортировку. 5 Раздел накладной «Стоимость перевозки груза», заполненный перевозчиком, даёт право принимать её в качестве первичного учётного документа для подтверждения расходов. 5