Основное отличие товарно-транспортной накладной (ТТН) от транспортной накладной (ТН) в современных бизнес-процессах заключается в том, что первая отвечает за оформление передачи товаров между продавцом и покупателем, а вторая регулирует саму транспортировку товаров. 4
Некоторые другие отличия:
- Количество разделов. 5 ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного, ТН — только из транспортного. 5
- Количество экземпляров. 23 ТТН составляется в четырёх экземплярах: по одному для учётной службы отправителя и для учётной службы получателя груза, два экземпляра для учётной службы грузоперевозчика. 2 ТН выписывается в трёх экземплярах: отправителю, получателю и перевозчику. 2
- Содержание информации. 25 В ТТН указывается общая сумма оплаты за услугу и объявленная стоимость груза, в ТН таких сведений нет. 2 В ТН информация о грузе представлена более подробно: есть сведения о таре, способе упаковки, маркировке груза, масса брутто (нетто), объём, размер и количество грузовых мест. 2
- Реквизиты заказчика. 2 В ТН содержатся подробные сведения и реквизиты заказчика услуги: название компании, адрес, номера телефонов, банковские реквизиты. 2 В ТТН в разделе 1 обязательно должны быть проставлены должности и подписи работников, отпускающих товар. 2
Транспортная накладная — универсальный документ, который нужно составлять при совершении логистических операций. 4 Однако в некоторых случаях нужно оформлять именно товарно-транспортную накладную, например, при регистрации и сопровождении грузоперевозки этилового спирта и спиртосодержащей продукции. 4