Табельный номер сотрудника помогает в оптимизации рабочего времени и расчёта заработной платы несколькими способами:
Учёт рабочего времени. 15 С помощью табельных номеров фиксируют время прихода на работу и ухода с неё, обеденные перерывы, отлучки по личным делам. 1 Это позволяет работодателю получать достоверную информацию о том, насколько полноценно сотрудник использует своё рабочее время. 1 В дальнейшем эти сведения помогают определить, отработал ли человек положенное время или, возможно, у него была переработка. 2
Автоматизация расчёта зарплаты. 14 Табельные номера позволяют оперативно формировать запросы по каждому сотруднику и получать в полном объёме сведения о начисленной и выплаченной зарплате, больничных листах, отгулах, сверхурочных часах, отпусках и пр.. 14
Упрощение обработки данных. 14 Табельный номер помогает однозначно идентифицировать сотрудника, даже если в организации есть несколько человек, которые являются полными тезками. 4 Также он позволяет отслеживать перемещения работника в процессе карьерного роста и переводов между подразделениями. 4
Таким образом, использование табельных номеров облегчает работу кадровых и бухгалтерских отделов, позволяет избегать ошибок в начислении заработной платы и иных выплат. 2