Чтобы своевременно выявлять и исправлять пересортицу на складе, можно придерживаться следующих рекомендаций:

• Проводить регулярные инвентаризации. 1 Частые проверки запасов помогут обнаружить и исправить ошибки. 1 В идеале инвентаризацию нужно делать хотя бы раз в месяц, а лучше — еженедельно. 1
• Сверять документы. 1 Нужно проверять накладные, счета-фактуры и другие документы, связанные с доставками и отгрузками. 1 Если в документации обнаружены ошибки, их необходимо исправить и зафиксировать. 1
• Проанализировать ошибки. 1 Нужно попытаться понять, где мог произойти сбой, например, могла ли путаница возникнуть при приёмке товара или при его размещении на складе. 1
• Отправить уведомления. 1 Если пересортица связана с поставщиком, нужно уведомить его о проблеме и приложить копии документов, показывающих расхождение. 1
• Разработать план действий. 1 В зависимости от масштабов пересортицы, нужно решить, нужно ли провести перемещение товаров между складами, вернуть излишки поставщику или согласовать взаимный зачёт. 1
• Обучать сотрудников. 1 Можно проводить тренинги для персонала по управлению запасами и работе с товаром. 1
• Разделить товар на категории и зоны хранения. 1 Организовать склад таким образом, чтобы однотипные товары хранились рядом. 1 Это сократит вероятность путаницы и упростит поиск нужного товара. 1
• Проверять накладные при приёмке товара. 1 Нужно сверять фактическое количество полученного товара с тем, что указано в накладных. 1

Для автоматизации инвентаризации и своевременного обнаружения пересортицы можно использовать специальное оборудование и программное обеспечение. 45