Стили помогают в работе с текстовыми документами следующим образом:

• Обеспечивают единообразие в оформлении. 1 Для однородных фрагментов (заголовков, названий рисунков и таблиц, основного текста) можно одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования. 1
• Позволяют мгновенно изменять форматирование всех текстовых фрагментов, оформленных одним стилем. 2 Например, если нужно поменять шрифт в оформлении таблицы или переделать структуру, достаточно выбрать нужные текстовые шаблоны и немного подправить текст. 4
• Помогают читателю ориентироваться в материале. 4 Заголовки и подзаголовки выделяются в статье за счёт высокого контраста (изменения цвета, типа или размера шрифта, начертания и так далее). 4 Это позволяет читателю быстрее разобраться со структурой текста и находить нужные ему разделы. 4
• Автоматически создают структуру в документе. 2 Применение стилей заголовков различных уровней создаёт структуру в документе, что в дальнейшем позволяет автоматизировать создание оглавления. 2