Спецификация помогает в поставках товаров и услуг, конкретизируя требования к продукции или услугам. 4

Некоторые способы, как это происходит:

• Указание перечня товаров и их характеристик. 15 В спецификации описывают наименование, единицу измерения, количество, комплектность товара, срок годности и другие аспекты. 1
• Определение условий поставки. 3 В документе указывают формы расчётов, валюту, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности. 3
• Детализация графика поставок. 3 Это помогает избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент. 3
• Защита интересов покупателя. 3 В спецификации оговаривают действия сторон на случай некомплектности товара, например, уменьшение цены, компенсацию расходов, срок допоставки или исправления. 3
• Снижение риска спорных ситуаций. 1 Главная цель составления спецификации — обеспечить однозначное и ясное понимание условий сделки для всех участников. 1
• Возможность использования в суде. 12 Спецификация к договору поставки может служить доказательством в суде. 12

Наиболее актуальна спецификация при заключении договора поставки на длительный срок, а также когда договор включает дополнительные услуги или сложную цепочку доставки. 15