Спецификация помогает избежать недопонимания между заказчиком и исполнителем при работе над проектом, поскольку служит общим ориентиром для всех участников процесса. 12

Некоторые преимущества спецификации:

• Согласовывает представление о том, что создают участники проекта, с какой целью и как оценивать успех. 1 Это позволяет предвидеть возможные проблемы и подготовиться к ним. 1
• Выявляет пробелы в требованиях на ранней стадии. 2 Это снижает общую стоимость и время разработки, поскольку позволяет избежать переделок из-за изменений в требованиях. 2
• Обеспечивает единое понимание системы, которую предстоит разработать. 2 Это позволяет избежать недопонимания на более поздних этапах разработки. 2
• Даёт возможность работать по единой концепции. 1 Когда все стороны работают по единой концепции, они способны быстрее выявлять препятствия и повышать эффективность совместной работы и принятия решений. 1