Чтобы составить расписание на день, можно следовать такому алгоритму: singularity-app.ru
- Составить список «жёстких» задач. singularity-app.ru На отдельном листе записать все занятия, которые изначально привязаны к конкретному времени. singularity-app.ru Например: завтрак в 7:30, встреча с клиентом в 11:30, тренировка в 17:00. singularity-app.ru
- Запланировать время на «жёсткие» задачи. singularity-app.ru Например, на обед и обеденный перерыв можно отвести один час, а на встречу с клиентом — 30 минут. singularity-app.ru В случае сомнений лучше выделить на задачу чуть больше времени. singularity-app.ru
- Подсчитать размер «окон». singularity-app.ru «Окна» — это ничем не занятые промежутки времени между двумя задачами. singularity-app.ru Чтобы подсчитать их размер, воспользоваться формулой: размер «окна» = начало занятия №2 — начало занятия №1 — продолжительность занятия №1. singularity-app.ru
- Составить список «гибких» задач. singularity-app.ru На втором листе бумаги записать все задачи на день, которые не привязаны к конкретному времени. singularity-app.ru Например, можно в любой момент сходить в магазин или проверить электронную почту. singularity-app.ru
- Объединить списки. singularity-app.ru Перенести «гибкие» задачи в сетку (в порядке приоритетности) и сразу запланировать время на их выполнение. singularity-app.ru Чем важнее задача, тем ближе к началу списка она должна находиться. singularity-app.ru
Для создания расписания можно использовать специальные приложения. profi.ru Например, Google Календарь, «ЛидерТаск» или TickTick. profi.ru
При составлении расписания стоит учитывать, что оно должно содержать как можно больше информации, чтобы дать полное понимание предстоящего дня. experience.dropbox.com