Чтобы составить расписание на день, можно следовать такому алгоритму: 2

1. Составить список «жёстких» задач. 2 На отдельном листе записать все занятия, которые изначально привязаны к конкретному времени. 2 Например: завтрак в 7:30, встреча с клиентом в 11:30, тренировка в 17:00. 2
2. Запланировать время на «жёсткие» задачи. 2 Например, на обед и обеденный перерыв можно отвести один час, а на встречу с клиентом — 30 минут. 2 В случае сомнений лучше выделить на задачу чуть больше времени. 2
3. Подсчитать размер «окон». 2 «Окна» — это ничем не занятые промежутки времени между двумя задачами. 2 Чтобы подсчитать их размер, воспользоваться формулой: размер «окна» = начало занятия №2 — начало занятия №1 — продолжительность занятия №1. 2
4. Составить список «гибких» задач. 2 На втором листе бумаги записать все задачи на день, которые не привязаны к конкретному времени. 2 Например, можно в любой момент сходить в магазин или проверить электронную почту. 2
5. Объединить списки. 2 Перенести «гибкие» задачи в сетку (в порядке приоритетности) и сразу запланировать время на их выполнение. 2 Чем важнее задача, тем ближе к началу списка она должна находиться. 2

Для создания расписания можно использовать специальные приложения. 1 Например, Google Календарь, «ЛидерТаск» или TickTick. 1

При составлении расписания стоит учитывать, что оно должно содержать как можно больше информации, чтобы дать полное понимание предстоящего дня. 3