Для создания профессиональной подписи для электронной почты рекомендуется:

• Сделать её краткой и актуальной. 1 Указать только самую важную информацию: имя, должность, компанию и контактные данные. 1
• Обеспечить согласованность на разных устройствах и платформах. 1 Использовать стандартные шрифты и форматирование, протестировать подпись на различных устройствах и почтовых клиентах. 1
• Обратить внимание на дизайн. 1 Подпись должна быть визуально привлекательной и её должно быть легко читать. 1 Стоит использовать соответствующие размеры шрифта, цвета и интервалы между ними. 1
• Учесть юридические аспекты. 1 Особенно если работа связана с регулируемой отраслью или регионом. 1 Нужно включить все необходимые заявления об отказе от ответственности или раскрытии информации. 1
• Протестировать подпись. 1 Важно убедиться, что она правильно функционирует и отображается на разных почтовых клиентах и устройствах. 1

Для создания подписи можно воспользоваться:

• Встроенными функциями почтового клиента. 1 Многие почтовые клиенты, например Gmail, Outlook и Apple Mail, предлагают встроенные функции для создания подписей электронной почты и управления ими. 1
• Генераторами подписей сторонних производителей. 1 Эти онлайн-инструменты предлагают ряд шаблонов и вариантов настройки. 1 После создания подписи её можно загрузить в виде HTML-файла или получить инструкции по установке, чтобы добавить в почтовый клиент. 1
• Корпоративными инструментами управления подписями электронной почты. 1 Они предлагают централизованное решение для создания и развёртывания согласованных цифровых подписей по всей организации. 1

Также можно начать с шаблона подписи электронной почты и персонализировать его, изменив текст, фотографию или логотип, добавив гиперссылки на веб-сайт или социальные сети. 4