Как составляется график ухода на пенсию в организации?

График ухода на пенсию в организации не составляется в привычном понимании, так как законодательство не обязывает работодателя контролировать сроки выхода сотрудников на пенсию. 45 Оформление пенсии инициирует сам работник. 5

Однако для оформления пенсии собственник бизнеса или специалист кадрового отдела предоставляет в Социальный фонд России (СФР): 1

• списки сотрудников, которые в ближайшие 12 месяцев приобретут право на пенсию, включая досрочную; 1
• копии документов, необходимых для оформления пенсии по возрасту: паспорт, СНИЛС сотрудника, документы, записи в которых подтвердят период работы, например, трудовая книжка или военный билет. 1

Документы должны быть переданы в СФР не позднее чем за 9 месяцев до возникновения права на пенсию. 1

Если сотрудник планирует продолжить работать в организации после выхода на пенсию, специальной отчётности по нему не требуется. 1 Если же он решил уволиться, то процедура включает следующие этапы: 13

1. Работник пишет заявление об увольнении на пенсию в произвольной форме. 1 В это заявление важно включить следующую информацию: Ф.И.О., должность, основание увольнения, например, «по собственному желанию», причину увольнения — «в связи с выходом на пенсию», дату увольнения. 1
2. Работодатель составляет приказ о прекращении трудового договора с сотрудником. 1 В строке «основание прекращения трудового договора» надо указать основание согласно п.3 ч.1 статья 77 ТК РФ, а также причину увольнения — «в связи выходом на пенсию». 1
3. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и подписать его. 1 Если сотрудник требует копию приказа, то работодатель должен её предоставить, заверенную надлежащим образом (статья 84.1 ТК РФ). 1
4. В трудовой книжке указываются основание и причина увольнения, соответствующие тексту приказа. 1
5. В день увольнения по причине пенсии работодатель обязан произвести выплаты: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также другие суммы, предусмотренные трудовым договором, коллективным договором или отраслевыми соглашениями. 1