Для составления тендерной документации под определённого исполнителя рекомендуется:

1. Собрать все сведения о предмете будущей сделки (товаре или услуге). 1 Нужно включить в описание точные технические характеристики, указать временные рамки поставки, способы и сроки оплаты. 1 Если речь идёт об услугах, то следует сослаться, кем и когда именно они будут оказаны. 1 Отдельно упомянуть о гарантийных обязательствах. 1
2. Собрать сведения об исполнителе. 1 Нужно подтвердить его опыт, добропорядочность с точки зрения налогоплательщика, наличие необходимых производственных ресурсов и т. д.. 1
3. Учесть основные показатели коммерческой части тендерной документации. 2 К ним относятся вид цены предмета торгов, порядок её исчисления и распределения по основным комплексам или видам работ, условия платежей, размер, форма, порядок, срок внесения и возврата первого задатка и другие. 2
4. Приложить образец или основные положения контракта. 2 В них следует учесть принятые заказчиком решения по виду контрактной цены, методам её расчёта и другим показателям коммерческой части тендерной документации. 2

Для подготовки тендерной документации можно обратиться к специалистам, которые помогут минимизировать число отклонений заявок и повысить шансы на положительный результат. 1