Как составить график работы для сотрудников с разными рабочими часами?

Чтобы составить график работы для сотрудников с разными рабочими часами, можно использовать следующий алгоритм: www.glavbukh.ru

1. Определить учётный период. www.glavbukh.ru Это может быть месяц, квартал или год. www.glavbukh.ru www.business.ru
2. Распределить смены и определить их примерную продолжительность. www.glavbukh.ru Для этого нужно учесть количество сотрудников, объём работ и общее число смен в сутки. www.glavbukh.ru
3. Определить число рабочих дней (смен) за учётный период. www.glavbukh.ru
4. Рассчитать суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учётном периоде. www.glavbukh.ru
5. Сравнить результат с нормой рабочего времени за данный период и скорректировать график по продолжительности смен и их частоте (при необходимости). www.glavbukh.ru

При составлении графика работы важно учитывать следующие моменты: www.business.ru

• Равномерно распределять часы между всеми сотрудниками, обслуживающими одно рабочее место. www.business.ru
• Пытаться рассчитать график работы так, чтобы никто не нарушал нормы отдыха и труда. www.business.ru
• Уменьшать количество часов в месяце, когда человек уходит в учебный или ежегодный отпуск, берёт дни без сохранения зарплаты, выполняет государственные обязанности, болеет. www.business.ru
• Переработку, а также ночное время с 22:00 до 6:00 заносить в графике в отдельную колонку, чтобы не было трудностей при расчёте заработной платы с учётом коэффициента. www.business.ru

Для упрощения работы можно использовать специальные программы для создания электронных форм графика. www.business.ru

Режим работы и время отдыха должны быть закреплены в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). kontur.ru Также условие о режиме рабочего времени нужно прописать в трудовом договоре с сотрудником. www.glavbukh.ru kontur.ru