Для составления графика отпусков необходимо: 1

1. Сформировать список сотрудников, которые войдут в график отпусков. 1 В него нужно включить всех, с кем заключены трудовые договоры. 1 Если договор срочный и период его действия меньше полугода, сотрудника в график не включают. 1
2. Рассчитать остатки отпусков на конец текущего года и величину отпуска, которая положена сотруднику в следующем. 1 Для этого нужно суммировать дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска (дни за год, на который составляется график отпусков, и неотгулянные дни за предыдущие годы) и дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. 3
3. Собрать с сотрудников информацию о периодах, когда они хотят отправиться в отпуск в следующем году. 1 Например, в виде заявлений, или поручить руководителям отделов составить графики отпусков для подчинённых. 1
4. Собрать всю полученную информацию с учётом производственной необходимости в общий график. 1
5. Утвердить получившийся график с директором и руководителями подразделений. 1 Если в компании есть профсоюзная организация, она в первую очередь ознакомится с графиком отпусков. 1 Затем график подпишет уполномоченный сотрудник — руководитель отдела кадров или главбух. 1
6. Ознакомить с графиком сотрудников. 1 Для этого можно предусмотреть место для подписи сотрудника в самостоятельно разработанной форме графика. 1

График отпусков утверждается работодателем не позднее чем за две недели до окончания календарного года. 1 Например, график отпусков на 2025 год должен быть утверждён до 17 декабря 2024 года. 1