Несколько способов сохранить конфиденциальность при работе с распечатанными документами:

• Отслеживать печать документов. 1 Для этого можно использовать инструмент управления печатью, который позволяет контролировать нагрузку на принтеры и затраты на печать. 1 С его помощью можно создавать отчёты и контрольный журнал, который поможет определить, какие данные были напечатаны или обработаны. 1
• Использовать функции авторизации печати. 1 Для «разблокировки» принтера можно применять PIN-код или NFC-карту. 1 Это сокращает риск перехвата конфиденциальных материалов и уменьшает отходы при печати. 1
• Блокировать функции печати. 1 На некоторых принтерах можно заблокировать все функции печати до тех пор, пока авторизованный пользователь не войдёт в систему. 1 Также можно установить лимит времени для получения напечатанных документов. 1 По истечении установленного времени принтер будет стирать данные печати. 1
• Обеспечить безопасность сканирования. 1 Можно защитить все отсканированные документы в формате PDF с помощью PIN-кода или протокола SFTP. 1
• Использовать политики безопасности. 3 Они могут охватывать все печатающие устройства и компьютеры в локальной сети предприятия. 3
• Купить отдельный принтер или МФУ для каждого из подразделений компании, чтобы ограничить круг доступа к печати определённых документов. 3