Чтобы сохранить конфиденциальность коммерческой информации при работе с внешними подрядчиками, можно использовать следующие меры:

• Разработать положение о коммерческой тайне. 3 В нём нужно прописать правила работы с коммерческой тайной внутри компании и при контактах с контрагентами. 3 В положении следует определить, какая информация относится к коммерческой тайне, у кого из сотрудников есть доступ к ней, как хранится коммерческая тайна и как компания защищает её от утечек. 3
• Установить и соблюдать порядок передачи конфиденциальной информации контрагентам. 3 Для этого нужно заключить с контрагентом соответствующее соглашение. 3 Это может быть отдельный документ или пункт в договоре, где указано, что контрагент такие сведения разглашать не может. 3
• Включить в соглашение о конфиденциальности: 3
• перечень конфиденциальных сведений; 3
• обязанность контрагента не разглашать эти данные; 3
• ответственность за разглашение (например, штраф или взыскание убытков в полном объёме); 3
• порядок передачи информации (например, закрепить, что сведения передаются по акту, который подписывают обе стороны); 3
• порядок использования информации (например, указать, что сведения можно применять исключительно для исполнения договора и контрагент не вправе их использовать для собственной прибыли); 3
• правила, которые должен соблюдать контрагент для защиты полученной конфиденциальной информации. 3
• Наносить на материальные носители гриф «Коммерческая тайна». 3 На грифе должно быть прописано полное наименование компании, место её нахождения, а также слова «Коммерческая тайна». 3
• Использовать безопасные инструменты для коммуникации. 2 Для общения с коллегами и подрядчиками лучше использовать корпоративные мессенджеры, которые обеспечивают защиту данных надёжными протоколами. 2

Перед составлением соглашения о конфиденциальности рекомендуется обратиться к юристу. 2