Как сохранить конфиденциальность коммерческой информации при работе с внешними подрядчиками?

Чтобы сохранить конфиденциальность коммерческой информации при работе с внешними подрядчиками, можно использовать следующие меры:

• Разработать положение о коммерческой тайне. www.4dk.ru В нём нужно прописать правила работы с коммерческой тайной внутри компании и при контактах с контрагентами. www.4dk.ru В положении следует определить, какая информация относится к коммерческой тайне, у кого из сотрудников есть доступ к ней, как хранится коммерческая тайна и как компания защищает её от утечек. www.4dk.ru
• Установить и соблюдать порядок передачи конфиденциальной информации контрагентам. www.4dk.ru Для этого нужно заключить с контрагентом соответствующее соглашение. www.4dk.ru Это может быть отдельный документ или пункт в договоре, где указано, что контрагент такие сведения разглашать не может. www.4dk.ru
• Включить в соглашение о конфиденциальности: www.4dk.ru
• перечень конфиденциальных сведений; www.4dk.ru
• обязанность контрагента не разглашать эти данные; www.4dk.ru
• ответственность за разглашение (например, штраф или взыскание убытков в полном объёме); www.4dk.ru
• порядок передачи информации (например, закрепить, что сведения передаются по акту, который подписывают обе стороны); www.4dk.ru
• порядок использования информации (например, указать, что сведения можно применять исключительно для исполнения договора и контрагент не вправе их использовать для собственной прибыли); www.4dk.ru
• правила, которые должен соблюдать контрагент для защиты полученной конфиденциальной информации. www.4dk.ru
• Наносить на материальные носители гриф «Коммерческая тайна». www.4dk.ru На грифе должно быть прописано полное наименование компании, место её нахождения, а также слова «Коммерческая тайна». www.4dk.ru
• Использовать безопасные инструменты для коммуникации. getcompass.ru Для общения с коллегами и подрядчиками лучше использовать корпоративные мессенджеры, которые обеспечивают защиту данных надёжными протоколами. getcompass.ru

Перед составлением соглашения о конфиденциальности рекомендуется обратиться к юристу. getcompass.ru