Чтобы сохранить безопасность презентации PowerPoint при перемещении на USB-носитель, можно использовать следующие методы:
- Ограничить доступ к презентации. 1 Для этого нужно перейти на вкладку «Файл», выбрать «Сведения», затем «Защита презентации» и в выпадающем меню — «Ограничить доступ». 1
- Установить пароль на файл презентации. 13 Для этого нужно выбрать вкладку «Файл», перейти в «Сведения», нажать на «Защита презентации» и выбрать опцию «Зашифровать с использованием пароля». 3 В отдельном окошке дважды ввести произвольное кодовое выражение. 3 Обязательно записать пароль и сохранить в надёжном месте, поскольку без него нельзя будет отредактировать файл. 3
- Сохранить презентацию в нередактируемом формате. 3 В актуальных версиях PowerPoint (начиная с 2013) есть возможность сохранить презентацию в виде нередактируемой копии в формате PPTX. 3 При этом все элементы на слайдах будут объединены и конвертированы в графическое изображение. 3
- Наложить водяной знак. 3 Для этого нужно открыть нужную презентацию, нажать «Вид» — «Образец слайдов», последовательно перейти по пунктам «Вставка» — «Изображение» — «Рисунки» — «Это устройство». 3 С помощью диалогового окна «Проводника» найти и выбрать файл с водяным знаком. 3 Настроить размер и местоположение знака и проверить остальные слайды, чтобы удостовериться, что подпись присутствует на всех. 3
Также можно создать пакет для презентации и сохранить его на USB-накопителе, чтобы все внешние элементы презентации, такие как шрифты и связанные файлы, были перенесены на диск или флэш-память. 5