Чтобы сохранить баланс между безопасностью электронной почты и удобством её использования, можно использовать следующие рекомендации:

• Шифровать все сообщения. 1 Шифрование только конфиденциальных данных может навести злоумышленников на мысль, что в письмах содержится ценная информация. 1 Шифрование всех сообщений усложняет задачу злоумышленникам: им потребуется расшифровать все письма, чтобы понять, содержат ли они конфиденциальную информацию. 1
• Проверять вложения. 1 Большинство вирусов, заражающих компьютеры, поступают из вложений в сообщения электронной почты. 1 Многие почтовые клиенты автоматически проверяют вложения, но в других сервисах это требуется делать вручную. 1
• Не переходить по незнакомым ссылкам. 1 Чтобы не стать жертвой фишинга, не следует переходить по ссылкам в не вызывающих доверие письмах, а также открывать вложения. 1
• Использовать скрытую копию. 1 Использование скрытой копии при отправке сообщения большому количеству людей не позволяет злоумышленникам получить все их адреса электронной почты. 1
• Использовать надёжные пароли. 1 Надежный пароль является длинным — состоит не менее чем из 12 символов, а в идеале больше, и содержит сочетание заглавных и строчных букв, специальных символов и цифр. 1
• Использовать VPN в общедоступной сети Wi-Fi. 1 Технология VPN создаёт зашифрованный туннель между устройством и удалённым VPN-сервером. 1 Весь интернет-трафик передаётся через этот туннель, что обеспечивает защиту данных. 1
• Использовать надёжный антивирус. 1 Надежный антивирус поможет обезопасить устройства от вирусов и вредоносных программ, а учётные записи — от злоумышленников, и обеспечит защиту от новейших онлайн-угроз. 1
• Создавать резервные копии важных писем. 4 Помимо защиты данных от посторонних глаз важно также защитить их от потери или удаления. 4

Также рекомендуется регулярно обучать сотрудников, чтобы свести к минимуму риск ошибок, вызванных человеческим фактором. 3