Несколько советов, как соблюдать тайм-менеджмент:
- Проанализировать время. 1 Нужно обратить внимание, сколько времени занимает каждое действие. 1 Эту информацию можно использовать для постановки реалистичных целей. 1
- Использовать матрицу Эйзенхауэра. 13 Она помогает расставить приоритеты в задачах, разделив их на четыре категории: срочные и важные, важные, но не срочные, срочные, но неважные и ни то, ни другое. 1 Сначала решают срочные и важные задачи. 1
- Разбивать работу на управляемые интервалы. 1 Например, использовать технику «Помодоро»: работать блоками по 25 минут, за которыми следуют 5-минутные перерывы, с более длительным перерывом после четырёх циклов. 1
- Сосредоточиться на одной задаче за раз. 1 Многозадачность снижает эффективность и увеличивает временные затраты. 3
- Назначать вознаграждения. 1 Это может быть небольшая прогулка после выполнения задания или любимый перекус. 1
- Использовать приложения, чтобы блокировать отвлекающие факторы. 1 Например, Forest помогает не отвлекаться от телефона, а StayFocused ограничивает количество времени, проводимого на бесполезных веб-сайтах. 1
- Оставить запас времени на случай форс-мажора. 3 При составлении плана на день примерно 20% времени нужно отвести на незапланированные задачи, которые в любой момент могут потребовать внимания. 3
Выбор метода тайм-менеджмента зависит от личных предпочтений. 4