Для координации деятельности предприятия в области промышленной безопасности рекомендуется:
- Определить цели и задачи организации в этой области, информировать общественность о них. 2 Можно представить цели в виде отдельного документа, утверждённого руководителем организации. 1
- Подготовить и утвердить план-график разработки документации системы управления промышленной безопасностью (СУПБ) и план реализации мероприятий по её внедрению. 1 Перед утверждением документы нужно согласовать со всеми задействованными структурными подразделениями и руководителями всех направлений в организации. 1
- При планировании мероприятий в области промышленной безопасности указывать конкретное наименование мероприятия, ответственных исполнителей, сроки выполнения, требующиеся ресурсы и ожидаемый результат. 1
- Установить механизм регулярного мониторинга хода достижения целей и запланированных мероприятий. 1 Рабочей группе рекомендуется не реже одного раза в месяц контролировать ход выполнения запланированных мероприятий, не реже одного раза в квартал — статус достижения целей. 1 В случае возникновения отклонений нужно оперативно разрабатывать меры по исправлению ситуации. 1
- Обеспечить осведомлённость всех работников о возложенных на них обязанностях. 1
Также для координации деятельности в области промышленной безопасности рекомендуется взаимодействовать с федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, профессиональными союзами и научными организациями. 12