Система контроля путевых листов положительно влияет на безопасность и эффективность перевозок, в частности благодаря следующим факторам:
- Повышение безопасности на дорогах. 12 Электронный путевой лист обеспечивает безопасность, служит документом для ГИБДД и помогает заказчикам контролировать перевозки. 1 Он фиксирует данные о медицинских осмотрах водителей и техническом состоянии транспорта, что позволяет обеспечить безопасность использования автомобиля и планировать дальнейшее обслуживание. 1
- Оптимизация бизнес-процессов. 2 Использование электронных путевых листов помогает оптимизировать процессы внутри компании и при взаимодействии с контрольно-надзорными органами. 2
- Снижение риска ошибок и штрафов. 1 Правильность заполнения электронного путевого листа автоматически проверяет оператор, что исключает ошибки, вызванные человеческим фактором. 4
- Экономия времени на оформление. 4 Процесс заполнения и согласования проходит в 2–3 раза быстрее. 4
- Повышение прозрачности документооборота. 4 Цифровой документ сложнее подделать и невозможно потерять, его проще хранить и предъявлять по запросу. 4
- Возможность оценки стиля вождения водителя. 5 С помощью ГЛОНАСС/GPS-контроля можно оценить стиль вождения водителя и использовать такие данные для более объективного начисления зарплаты, премирования или штрафования. 5