Как синхронизировать работу сотрудников в разных часовых поясах?

Для синхронизации работы сотрудников в разных часовых поясах можно воспользоваться следующими рекомендациями:

• Сверять часовые пояса сотрудников и устанавливать правила работы. rb.ru Нужно определить, в какое время, каким способом коллегам выходить на связь и какие сервисы использовать для решения срочных дел. rb.ru
• Использовать конвертеры времени. secrets.tbank.ru Они помогут учитывать разницу во времени при планировании встреч и сроков проектов. secrets.tbank.ru Например, сервисы Time.is, World Time Buddy, Dateful Time Zone Converter, Every Time Zone, Time and Date. secrets.tbank.ru
• Разделить команду на мини-группы. rb.ru Нужно объединить сотрудников, которые чаще всего работают вместе, синхронизировать их рабочие часы и определить конкретный промежуток времени, в который они должны быть на связи. rb.ru
• Составить roadmap проекта. rb.ru Она обеспечит сотрудникам единое понимание целей и задач проекта. rb.ru Если в ходе работы у специалиста возникнут вопросы или сложности, то roadmap поможет проанализировать текущий прогресс и внести изменения, о которых узнают все участники. rb.ru
• Использовать специальные сервисы для планирования встреч. www.unisender.com Например, в Time and Date есть инструмент «Планировщик встреч» для поиска лучшего времени в разных часовых поясах. www.unisender.com Нужно указать все местоположения, и программа рассчитает график совпадений. www.unisender.com

Также можно настроить систему, которая учитывает индивидуальный график и часовой пояс сотрудника. club.directum.ru Например, в DirectumRX сроки заданий в системе, протоколах и отчётах вычисляются в соответствии с особенностями графика и часового пояса конкретного сотрудника, подразделения или всей организации. club.directum.ru