Для синхронизации работы сотрудников в разных часовых поясах можно воспользоваться следующими рекомендациями:

• Сверять часовые пояса сотрудников и устанавливать правила работы. 1 Нужно определить, в какое время, каким способом коллегам выходить на связь и какие сервисы использовать для решения срочных дел. 1
• Использовать конвертеры времени. 2 Они помогут учитывать разницу во времени при планировании встреч и сроков проектов. 2 Например, сервисы Time.is, World Time Buddy, Dateful Time Zone Converter, Every Time Zone, Time and Date. 2
• Разделить команду на мини-группы. 1 Нужно объединить сотрудников, которые чаще всего работают вместе, синхронизировать их рабочие часы и определить конкретный промежуток времени, в который они должны быть на связи. 1
• Составить roadmap проекта. 1 Она обеспечит сотрудникам единое понимание целей и задач проекта. 1 Если в ходе работы у специалиста возникнут вопросы или сложности, то roadmap поможет проанализировать текущий прогресс и внести изменения, о которых узнают все участники. 1
• Использовать специальные сервисы для планирования встреч. 3 Например, в Time and Date есть инструмент «Планировщик встреч» для поиска лучшего времени в разных часовых поясах. 3 Нужно указать все местоположения, и программа рассчитает график совпадений. 3

Также можно настроить систему, которая учитывает индивидуальный график и часовой пояс сотрудника. 4 Например, в DirectumRX сроки заданий в системе, протоколах и отчётах вычисляются в соответствии с особенностями графика и часового пояса конкретного сотрудника, подразделения или всей организации. 4