Штатное расписание помогает при сокращении персонала следующим образом:

• Позволяет определить, какие должности сокращаются. 3 В приказе о внесении изменений в штатное расписание указывают исключаемые должности и количество штатных единиц, а также причину изменений, например, оптимизацию структуры компании. 3
• Помогает сохранить место работы и должности сотрудников. 2 До момента увольнения за сотрудниками, которых планируют сократить, сохраняют место работы и должности, которые они занимают в штатном расписании. 2
• Позволяет ввести в действие новое штатное расписание. 25 В общем случае его вводят в действие на следующий день после того, как пройдёт основное сокращение. 2

Проект нового штатного расписания разрабатывают одновременно с приказом о сокращении на первом этапе процедуры. 2