Для создания выставочного стенда рекомендуется следовать таким шагам: 2
- Проработка целей. 2 Компания-заказчик прописывает, что она хочет показать, какое оборудование привезти и как его представить. 2
- Встреча с дизайнером и проработка концепции. 2 На этом этапе обсуждаются цели и задачи стенда. 2 Концепция должна быть понятной и привлекательной для аудитории. 2
- Создание дизайна и эргономики. 2 Нужно продумать дизайн стенда, начиная с его визуальной части и заканчивая тем, как гости будут взаимодействовать с пространством. 2 Всё должно быть удобно и привлекательно, а дизайн — отражать компанию и её ценности. 2
- Визуализация проекта. 2 Эскизы и 3D-модели помогают увидеть, как будет выглядеть стенд вживую, чтобы можно было учесть технические ограничения и адаптировать проект под конкретную выставочную площадку. 2
- Составление сметы. 2 После утверждения дизайна проект проходит этап оценки стоимости. 2 Иногда, если нужно снизить затраты на стенд, вносятся корректировки — упрощение конструкции или выбор других материалов для удешевления. 2
- Тестирование и корректировка. 2 Прототипирование помогает проверить все элементы стенда на функциональность и удобство. 2 Этап позволяет внести нужные изменения до выставки и избежать непредвиденных расходов во время монтажа. 2
- Согласование с организаторами. 2 Все технические параметры стенда (размеры, материалы, электрическая мощность и т.д.) должны быть заранее согласованы с организаторами. 2
- Сборка и логистика. 2 Необходимо грамотно подобрать материалы и обеспечить техническую поддержку на всех этапах — от сборки до эксплуатации. 2 Материалы обычно выбирает и доставляет застройщик, они всегда указываются в смете. 2 Однако если планируется привезти собственное оборудование или технику, логистику этих элементов придётся организовать самостоятельно. 2
- Проверка внешнего вида стенда. 2 Освещение, декор и оформление должны соответствовать общей концепции и привлекать внимание. 2 Фирменные цвета и логотипы должны быть заметны и легко читаемы, а все элементы стенда — гармонично сочетаться друг с другом. 2
- Подготовка необходимых материалов. 2 Нужно подготовить брошюры, визитки, промо-материалы. 2 Убедитесь, что они находятся на видном месте и легко доступны для распространения среди посетителей. 2
Для создания выставочного стенда рекомендуется обратиться к профессиональному дизайнеру или застройщику. 25