Ресурсное планирование помогает в предотвращении перегрузок сотрудников следующим образом:

• Позволяет равномерно распределять нагрузку. 15 Руководитель видит текущую загруженность каждого сотрудника и может заранее распределить задачи так, чтобы все важные звонки и встречи были проведены в срок без перегрузок. 1
• Помогает корректировать график. 4 График корректируется так, чтобы ни один ресурс не был занят сверх своей ёмкости в любой момент времени. 4
• Позволяет устанавливать реалистичные сроки и приоритеты. 2 Это учитывает возможности команды и ожидания заказчика. 2
• Даёт возможность видеть общую картину. 3 Это помогает связать воедино ресурсы, отдельные задачи и хронологию проекта, а также понять, не слишком ли высокая или низкая загрузка у сотрудников. 3
• Даёт возможность замечать потенциальные проблемы до их возникновения. 3 Это даёт возможность вносить изменения, чтобы предотвращать перегрузку и обеспечивать максимальную эффективность работы команды. 3