Чтобы развить навык делегирования, можно следовать таким рекомендациям:
- Делегировать задачи постепенно. 2 Нужно выбрать сотрудника с нужной компетенцией и доходчиво объяснить ему объём предстоящей работы. 2 Также стоит разбивать делегирование на этапы, чтобы не нагружать исполнителя сразу масштабным проектом. 2
- Делегировать ответственность. 2 Даже если это небольшое задание, подчинённому важно осознавать, что его выполнение находится полностью в его зоне ответственности. 2
- Обозначить конкретный результат. 2 Все сотрудники должны понимать, что и в каком объёме от них ожидается. 2 Для этого нужно грамотно и чётко донести до каждого, какой результат хочется получить. 2
- Обеспечить возможность обратной связи. 2 У исполнителей всегда должна быть возможность обратиться к руководителю при наличии проблемы. 2
- Ненавязчиво контролировать исполнение. 2 Делегирование предполагает доверие — руководитель не должен ежедневно требовать отчётов о выполнении задач. 2 Однако можно выбрать оптимальные промежутки времени, когда исполнители будут кратко отчитываться о проделанной работе. 2
- Чётко определить приоритеты. 4 Делегировать полномочия будет проще, если понять приоритетность и сложность задач. 4 Лучший способ уточнить приоритеты — соотнести работу с целями команды и компании. 4
- Начать с небольших и менее критически важных задач. 1 Это поможет постепенно набраться уверенности. 1
- Вести дневник. 1 Ведение дневника поможет отслеживать прогресс и записывать успехи, а также анализировать, какие страхи и сомнения возникают в процессе. 1