Кадровые документы в крупных и малых предприятиях различаются по организации и ведению кадрового делопроизводства. 1

На крупных предприятиях этим занимается специальное структурное подразделение — отдел кадров. 1 Кадровое делопроизводство в таком случае — затратный, но гарантированный способ соблюдения трудового законодательства. 1

На небольших предприятиях в штат вводится отдельная единица — кадровик, кадровое делопроизводство входит в его основной функционал. 1 На предприятиях — субъектах малого предпринимательства — кадры и делопроизводство могут быть поручены сотруднику в порядке совмещения. 1 Как правило, дополнительный функционал включают в обязанности бухгалтера или секретаря. 1

Для микропредприятий кадровый документооборот упрощён. 34 Они могут не оформлять отдельно локальные акты, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка, положения об оплате труда и пр.. 2 Достаточно лишь включить эту информацию в трудовые договоры, оформленные с использованием типовой формы. 2

Однако есть ряд документов, которые должны быть у предприятия даже при условии ведения упрощённого учёта: 4 трудовые договоры, штатное расписание, график отпусков, положение о работе с персональными данными, инструкции по охране труда. 4