Согласно ГОСТ Р 21.1101–2013, для разных типов проектной документации предусмотрены следующие формы основных надписей: 15

• Форма 3 — на листах основных комплектов рабочих чертежей и листах графической части проектной документации. 15
• Форма 4 — на первом листе чертежей строительных изделий. 15
• Форма 5 — на первых или заглавных листах текстовых документов и первых листах эскизных чертежей общих видов нетиповых изделий, оформляемых в виде выпуска. 15
• Форма 6 — на последующих листах чертежей строительных изделий, текстовых документов и эскизных чертежей общих видов. 15

Для отчётной технической документации по результатам инженерных изысканий предусмотрены следующие формы основных надписей: 1

• на листах графических документов, используемых в проектировании в качестве основы, — по форме 3; 15
• на первых листах других графических и текстовых документов — по форме 5, на последующих листах — по форме 6. 15

Если некоторые текстовые документы (например, спецификацию оборудования, изделий и материалов) выпускают без титульного листа, то первый лист документа оформляют основной надписью по форме 3, последующие — по форме 6. 15