Отчётность о трудовой деятельности в разных формах документации различается по содержанию и назначению. 1

Внутренние отчёты представляют собой оперативную информацию о принятых на работу и уволенных сотрудниках, расчёты текучести кадров, показатели заболеваемости, возраста и квалификации и т. д.. 1 Во многих случаях в этих отчётах используется не стандартизированный формат, а принятый в организации (таблица или текст). 1

Внешняя отчётность направляется в различные государственные органы. 1 Специфика их деятельности определяет форматы подачи отчётов для организаций и ИП. 1 Например, перед налоговой работодатель отчитывается об удержанном НДФЛ и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование. 2 Для этого сдают справки о доходах 2-НДФЛ, расчёт по форме 6-НДФЛ, единый расчёт по страховым взносам. 2 Перед ПФР — о застрахованных лицах, стаже работы нанятых по трудовому договору работников, уплаченных страховых взносах, о приёме, увольнении и кадровых перемещениях. 2 Для этого сдают СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-стаж и опись передаваемых сведений по форме ОДВ-1. 2

Также существуют формы СТД-Р и СТД-ПФР, которые используются для предоставления сведений о трудовой деятельности работнику. 4 Форма СТД-Р выдаётся при увольнении или по заявлению работника и содержит сведения о приёме на работу, переводах и увольнении с датами и номерами приказов. 4 Форма СТД-ПФР отличается тем, что в неё включаются не только данные о последнем месте работы, а все сведения с начала трудовой деятельности у всех работодателей. 4