Суточные рассчитываются за каждый день пребывания работника в деловой поездке, даже за выходные и праздники, а также за дни, которые он находился в пути. 2 В том числе и за время вынужденной остановки, например, из-за переноса или отмены рейса. 2

Размер суточных работодатель прописывает в положении о командировках. 1 На сумму сверх лимита, прописанного в НК РФ — 700 рублей для командировок по России и 2500 рублей для загранкомандировок, — надо начислить НДФЛ и взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ. 1

При международных деловых поездках суточные нужно выплачивать, даже если сотрудник выехал из России и вернулся в один и тот же день. 2 В этом случае размер суточных составит 50% от нормы, определённой для зарубежных командировок в локальном нормативном акте компании. 2

Если за время бизнес-поездки сотрудник посещает несколько стран, суточные за день пересечения границ между государствами нужно выплачивать по нормам той страны, в которую он направлен. 2

Для точного расчёта суточных рекомендуется обратиться к специалисту.